Digitale Kanzlei

Unternehmen Online

Die DATEV eG hat mit dem Programm „Unternehmen Online“ eine zukunftsfähige Plattform für die moderne Bearbeitung der Finanzbuchhaltung geschaffen. Sie müssen keine Belege mehr persönlich oder per Post an uns übergeben, sondern können diese bequem per Scanner oder Handy-App hochladen und für die Bearbeitung der Finanzbuchführung bereitstellen.

 

Folgende Möglichkeiten bietet Ihnen „Unternehmen Online“:

Belegtransfer und –archiv: In der cloudbasierten Anwendung sind sämtliche Belege, Rechnungen, Buchhaltungsauswertungen jederzeit (passwortgeschützt) für Sie im Zugriff. Sie können hier sämtliche Belege auf digitalem Wege wiederfinden.

Im Wege der Bearbeitung der Finanzbuchhaltung erhalten wir zukünftig die Kontoauszüge von Ihrer Bank und können diese direkt auf elektronischem Wege erfassen.

Ihren Zahlungsverkehr können Sie ebenfalls über das System „Unternehmen Online“ einfach abwickeln.

In dem Portal „Unternehmen Online“ steht Ihnen ebenfalls die Anwendung „Arbeitnehmer Online“ zur Verfügung. Hierüber können die Lohnabrechnungen auf einfache Weise direkt den Mitarbeitern digital zu Verfügung gestellt werden.

 

Die Vorteile kurz zusammengefasst:

  • Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf Ihre Daten
  • Höchstmögliche Datensicherheit durch die Speicherung Ihrer Daten im DATEV-Rechenzentrum
  • Schnellere Buchhaltungsbearbeitung durch den digitalen Belegaustausch
  • Ersparnis von Zeit sowie Portokosten
  • Rechnungseingänge per Mail können direkt weitergeleitet werden

 

Die Originalbelege verbleiben immer bei Ihnen

Arbeitnehmer Online

Über das Portal „Arbeitnehmer Online“ der DATEV eG steht Ihnen ein modernes Portal zur Verfügung um die Kommunikation zwischen Lohnabrechnungsstelle und Arbeitnehmern zu organisieren und zu erleichtern.

Es lassen sich über das Portal z. B. die Lohnabrechnungen problemlos elektronisch an den Arbeitnehmer übermitteln. Ein zeitaufwändiger Ausdruck und Weitergabe an den Arbeitnehmer ist dann nicht mehr nötig.

Hybrid-Lösung

Wir scannen und laden die Belege in das Portal Unternehmen Online. D.h. Sie bringen uns wie gewohnt Ihren Pendelordner und wir scannen die Belege mit unserem Hochleistungsscanner für Sie ein und bearbeiten die Buchhaltung über das Portal DATEV-Unternehmen Online. Nach Rücksprache können Sie einen Zugang erhalten um den digitalen Zugriff auf Ihre Belege nutzen zu können.

Lexoffice / SevDesk

Wir bieten neben dem Programm Unternehmen Online auch die Bearbeitung über Schnittstellen anderer Software-Anbieter an:
Hierzu gehören z. B. Lexoffice und SevDesk. Bei beiden Unternehmen sind wir als Partnerkanzlei gelistet und können somit auf die umfangreichen Unterstützungen der Softwareanbieter zurückgreifen. Unsere Mitarbeiter verfügen über umfangreiche Erfahrung im Zusammenhang mit der Schnittstellenübernahme und der Weiterbearbeitung in unserer Kanzleisoftware.

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